Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
II.1.1) Tittel
Anskaffelse utlånsløsning for e-bøker og innkjøp av e-bøker
Referansenummer: Anskaffelse - 46 - 2023
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72212160
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Formålet er å anskaffe en helhetlig løsning som gir brukerne tilgang på e-bøker./e-lydbøker. Løsningen skal omfatte en brukervennlig e-bok/e-lydbok leser/utlånsapplikasjon som tilrettelegger for å skape en god leseopplevelse, formidling av litteratur og enkel gjenfinning. Anskaffelsen skal også omfatte en innkjøpsløsning med et intuitivt og brukervennlig grensesnitt som sikrer effektive anskaffelser av nye e-bøker/nytt innhold.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 7 500 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
48160000
48400000
72250000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Vestfold og Telemark
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe en helhetlig løsning som gir brukerne tilgang på e-bøker og e-lydbøker for folkebibliotekene og skolebibliotekene i Vestfold og Telemark. Tjenesten skal leveres over internett «as-a-service».
Løsningen skal omfatte en brukervennlig e-bok/e-lydbok leser/utlånsapplikasjon som tilrettelegger for å skape en god leseopplevelse, formidling av litteratur og enkel gjenfinning. Anskaffelsen skal også omfatte en innkjøpsløsning med intuitiv og brukervennlig grensesnitt som sikrer effektive anskaffelser av nytt innhold. I tillegg skal løsningen ha administrativ funksjonalitet, som blant annet gjør det mulig å vedlikeholde tilgjengelig innhold og kunne hente ut relevant statistikk
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 7 500 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
01/11/2023
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud
Objektive kriterier for å begrense antallet leverandører:
Kvalifikasjonskrav, tekniske og faglige kvalifikasjoner, se konkurransegrunnlag
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandør skal være et lovlig etablert foretak
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Kredittverdighet tilsvarende rating A vil være tilstrekkelig for å oppfylle kravet.
Minimumskrav:
Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Kredittverdighet tilsvarende rating A vil være tilstrekkelig for å oppfylle kravet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha god erfaring med relevante leveranser.
Erklæres i ESPD og dokumenteres
• Leverandøren skal gi en kort redegjørelse for selskapets historikk, kjernevirksomhet samt antall ansatte og angivelse av hvor mange som jobber relatert til tjenestene som etterspørres her.
• Leverandøren skal gi en beskrivelse av minimum to/maksimum tre relevante leveranser siste fem år. Referansene må inneholde opplysninger om leveransens verdi og innhold, tidspunkt for levering, samt navn på den offentlige eller private mottakeren og kontaktinformasjon til deres kontaktperson. Med relevante referanser menes referanser på leveranse av sammenlignbart scope til andre kunder i offentlig sektor og/eller av tilsvarende art og størrelse.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansekunder.
Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem.
Beskrivelse av leverandørens miljøstyringssystem (inntil to A4-sider), eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.
Dersom leverandøren innehar gyldig ISO 14001-sertifikat, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.
Minimumskrav:
Leverandøren skal ha god erfaring med relevante leveranser.
Erklæres i ESPD og dokumenteres
• Leverandøren skal gi en kort redegjørelse for selskapets historikk, kjernevirksomhet samt antall ansatte og angivelse av hvor mange som jobber relatert til tjenestene som etterspørres her.
• Leverandøren skal gi en beskrivelse av minimum to/maksimum tre relevante leveranser siste fem år. Referansene må inneholde opplysninger om leveransens verdi og innhold, tidspunkt for levering, samt navn på den offentlige eller private mottakeren og kontaktinformasjon til deres kontaktperson. Med relevante referanser menes referanser på leveranse av sammenlignbart scope til andre kunder i offentlig sektor og/eller av tilsvarende art og størrelse.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansekunder.
Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem.
Beskrivelse av leverandørens miljøstyringssystem (inntil to A4-sider), eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.
Dersom leverandøren innehar gyldig ISO 14001-sertifikat, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.